Rozumie się przez to taki stan faktyczny będący następstwem działania lub zaniechania świadczący o możliwości wystąpienia zdarzeń, naruszających lub mogących naruszać powszechnie obowiązujące przepisy prawa czy przepisy wewnętrzne jest to również każde działanie czy zaniedbanie, które stanowi lub może stanowić działanie nielegalne lub nieetyczne.

• podejrzeniu przygotowania, usiłowania lub popełnienia czynu zabronionego;
  
• niedopełnieniu obowiązków lub nadużyciu uprawnień;
  
• niezachowaniu należytej staranności wymaganej w danych okolicznościach;
  
• nieprawidłowościach w organizacji działalności Niepubliczngo Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej "Diagnostyk" Leszek Szyiński, Wojciech Kwiecień s.c. (dalej: Diagnostyk s.c.), które mogłyby prowadzić do popełnienia czynu zabronionego lub wyrządzenia szkody zakładowi;
  
• naruszeniu wewnętrznych procedur oraz standardów etycznych przyjętych w Diagnostyk s.c.;
  

Zgłoszenie nieprawidłowości może dotyczyć w szczególności następujących podmiotów:

• podmiotów powiązanych z Niepublicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej "Diagnostyk" Leszek Szyiński, Wojciech Kwiecień s.c.;
  
• osoby fizycznej uprawnionej do reprezentowania Diagnostyk s.c.;
  
• pracowników zakładu, w związku ze świadczeniem pracy na jej rzecz;
  
• podwykonawcy albo innego przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn zabroniony pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Diagnostyk s.c.;
  
• pracownika lub współpracownika albo osoby upoważnionej do działania w interesie lub na rzecz przedsiębiorcy niebędącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej przez tego przedsiębiorcę z Diagnostyk s.c.;

• zgodnie z zasadą dobrej wiary każda osoba uprawniona do dokonania zgłoszenia powinna zgłosić nieprawidłowość, jeśli istnieją po jej stronie uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe;
  
• status sygnalisty uzyskuje każdy zgłaszający, chyba, że wstępna analiza zgłoszenia, daje podstawy do przyjęcia, iż zgłaszający w sposób oczywisty działał w złej wierze (domniemanie dobrej wiary). W złej wierze pozostaje zgłaszający, który działa w celu sprzecznym z prawem lub zasadami współżycia społecznego;
  
• decyzję o nadaniu statusu sygnalisty podejmuje osoba odpowiedzialna za przyjęcie zgłoszenia;
  
• jeśli Zgłaszający nie dokonał zgłoszenia anonimowo, osoba odpowiedzialna za Zgłoszenie potwierdza przyjęcie Zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania;

• osobiście u osoby odpowiedzialnej za zarządzanie zgłoszeniami (w godzinach pracy sekretariatu);
• pocztą tradycyjną na adres: Niepubliczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Diagnostyk" Leszek Szyiński, Wojciech Kwiecień s.c., ul. Wazów 42, 65-044 Zielona Góra
• pocztą elektroniczną: sygnalista@diagnostyk.pl

• Zgłoszenie nieprawidłowości powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:
• datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowości;
• opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia nieprawidłowości;
• wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie nieprawidłowości;
• wskazanie ewentualnych świadków nieprawidłowości;
• wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości;

• w Niepublicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej "Diagnostyk" Leszek Szyiński, Wojciech Kwiecień s.c. obowiązuje bezwzględny zakaz podejmowania działań odwetowych wobec osoby zgłaszającej nieprawidłowości (Sygnalisty) również w sytuacji, gdy zgłoszenie nieprawidłowości zostało zgłoszone w dobrej wierze, a przeprowadzone postępowanie wyjaśniające wykazało, że zgłoszona nieprawidłowość nie miała miejsca;
• Sygnaliście przysługuje pełna ochrona przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją oraz innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania;
• niedopuszczalnym jest zakończenie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy wzajemnej z Sygnalistą wyłącznie w związku z dokonanym przez Sygnalistę zgłoszeniem nieprawidłowości;
• ochrona nie dotyczy Sygnalisty, będącego jednocześnie sprawcą/współsprawcą/pomocnikiem nieprawidłowości;

• zgłoszenie nieprawidłowości może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze;
• zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń nieprawidłowości;
• w przypadku ustalenia w wyniku wstępnej analizy zgłoszenia, albo w toku postępowania wyjaśniającego, iż w zgłoszeniu nieprawidłowości świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę, Zgłaszający będący pracownikiem, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej określonej w przepisach Kodeksu Pracy. Zachowanie takie może być również zakwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i jako takie skutkować rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia;
• w przypadku Zgłaszającego, świadczącego na rzecz Diagnostyk s.c. usługi lub dostarczającego towary, na podstawie umowy cywilnoprawnej, ustalenie dokonania fałszywego zgłoszenia nieprawidłowości skutkować może rozwiązaniem tejże umowy i definitywnym zakończeniem współpracy pomiędzy stronami;
• niezależnie od skutków wskazanych powyżej, Zgłaszający świadomie dokonujący fałszywego zgłoszenia nieprawidłowości może zostać pociągnięty do odpowiedzialności odszkodowawczej, w przypadku wystąpienia szkody po stronie Diagnostyk s.c. w związku z fałszywym zgłoszeniem;

Więcej informacji dotyczących procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń znajduje się w zarządzeniu wewnętrznym Właściciela Niepublicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej "Diagnostyk" Leszek Szyiński, Wojciech Kwiecień s.c. w sprawie wdrożenia regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń oraz w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928).